Klasifikácia dokumentov
Označujte dokumenty podľa ich dôležitosti efektívne
Spoľahlivá klasifikácia
Jednoduché ovládanie
Nízke náklady
Prispôsobenie na mieru
Aké formáty DocTag podporuje?
DocTag sme integrovali do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project a Visio) a do aplikácie Windows Explorer. Pomocou hromadnej klasifikácie môžete klasifikovať aj súbory Adobe PDF.
V čom DocTag vyniká?
- Bezpečná a predovšetkým kontrolovaná klasifikácia dokumentov v rámci vašej firmy či spoločnosti.
- Používateľsky jednoduché a cenovo prijateľné riešenie.
- Vysoká miera prispôsobenia – sme výrobcom doplnku DocTag a náš vývojársky tím je pripravený všetko upraviť alebo nastaviť podľa vašich požiadaviek.
- Jednoduchá identifikácia klasifikácie dokumentov pomocou viditeľnej značky a grafického zobrazenia klasifikácie v MS Office.
- Zníženie rizika možného zneužitia dôverných informácií.
- Vynútené šifrovanie e-mailov pre vybrané klasifikačné stupne a automatické priraďovanie klasifikácie e-mailu na základe klasifikácie príloh.
- Integrované riešenia v prostredí MS Office.
- Možnosť hromadnej klasifikácie pre jednoduchú klasifikáciu už existujúcich dokumentov.
- Riešenie je v súlade s požiadavkami normy ISO/IEC 27001 pre oblasť klasifikácie a ochrany informácií.
- Zvyšuje zodpovednosť a bezpečnostné povedomie zamestnancov pri nakladaní s dôvernými informáciami.
Ako DocTag funguje?
Pri tvorbe dokumentu, jeho uložení či odoslaní urobíte klasifikáciu, dokument označíte napríklad ako „Dôverné“. Následne sa automaticky vloží informácia o citlivosti dokumentu do jeho záhlavia, do rozšírených vlastností dokumentu a tiež sa vloží značka pre systémy DLP.
Pri každej klasifikácii alebo reklasifikácii súboru sa vygeneruje udalosť, ktorá je zaznamenaná na logovacom serveri. Konfiguračný server, ktorý je už súčasťou inštalácie, umožňuje okrem iného tvorbu reportov nad udalosťami uloženými na logovacom serveri. Celé riešenie možno tiež veľmi ľahko integrovať so systémami SIEM.
V čom je DocTag iný než AIP?
Prinášame porovnanie s cloudovým riešením Azure Information Protection (AIP) pri výraznej úspore nákladov.
Dokáže DocTag reportovať klasifikácie?
V administračnom rozhraní efektívne skontrolujete klasifikácie v rámci firmy a získate tak celkový prehľad o klasifikácii dokumentov. Môžete rýchlo identifikovať napr. počet klasifikujúcich používateľov, reklasifikácií a ďalšie metriky.
Je DocTag optimalizovaný pre DLP?
DocTag zvyšuje efektívnosť a presnosť systémov DLP tým, že núti používateľa klasifikovať a označovať dokumenty a e-maily. Do dokumentu je vložená špeciálna značka, ktorá vyjadruje charakter informácií a pomocou nej je možné jednoducho a efektívne nastavovať politiky pre DLP. Podporujeme takmer všetkých výrobcov systémov DLP (Forcepoint, McAfee, Symantec a ďalšie).
Mám záujem o ďalšie informácie
Prečo by som sa mal/a o DocTag zaujímať?
- Zabezpečiť svoje dokumenty, ale neviem, ako na to.
- Zaviesť bezpečnostné štandardy pre prácu s dokumentami.
- Naučiť svojich zamestnancov mať zodpovednosť za dokumenty, s ktorými pracujú.
- Zvýšiť povedomie svojich zamestnancov o práci s dokumentami, ktoré obsahujú citlivé dáta.
- Mať istotu, že dôverné a citlivé dokumenty budú čitateľné len pre tie správne osoby.
- Zvýšiť a podporiť efektívnosť systémov DLP.
Radi skonzultujeme vašu konkrétnu situáciu
Osobné údaje sú spracovávané za účelom ponúkania produktov a služieb spoločnosti AEC formou telefonických, e-mailových a iných oznámení. Ide o kontaktné údaje a ďalšie osobné údaje, ktoré získavame priamo od Vás. Váš súhlas so spracovaním údajov je časovo obmedzený na obdobie troch rokov. Správcom osobných údajov je výlučne spoločnosť AEC s. r. o., IČ 31384072, Prievozská 1978/6, 821 09 Bratislava. Máte právo súhlas kedykoľvek odvolať na uvedenej poštovej adrese alebo na e-mailovej adrese: bratislava [zavináč] aec.sk. V prípade odvolania súhlasu nebudú ďalej Vaše údaje spracovávané na vyššie uvedený účel a údaje získané pre tento účel budú zlikvidované, pokiaľ neexistuje iný zákonný dôvod pre ich spracovanie. Ak máte podozrenie, že pri spracovaní Vašich osobných údajov dochádza k porušenie platnej legislatívy, máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; https://dataprotection.gov.sk/.