Klassifizierung von Dokumenten
Dokumente entsprechend ihrer Wichtigkeit effizient kennzeichnen
Zuverlässige Klassifizierung
Einfache Bedienung
Niedrige Kosten
Maßgeschneidert
Welche Formate werden von DocTag unterstützt?
Wir haben DocTag in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project und Visio) und den Windows Explorer integriert. Sie können auch die Massenklassifizierung verwenden, um Adobe PDF-Dateien zu klassifizieren.
Wodurch zeichnet sich DocTag aus?
- Sichere und vor allem kontrollierte Klassifizierung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation.
- Eine benutzerfreundliche und erschwingliche Lösung.
- Hoher Anpassungsgrad - wir sind der Hersteller des DocTag-Add-ons und unser Entwicklungsteam ist bereit, alles nach Ihren Anforderungen anzupassen oder einzustellen.
- Einfache Identifizierung der Dokumentenklassifizierung durch sichtbare Tags und grafische Darstellung der Klassifizierung in MS Office.
- Verringerung des Risikos eines möglichen Missbrauchs vertraulicher Informationen.
- Erzwungene E-Mail-Verschlüsselung für ausgewählte Klassifizierungsstufen und automatische Zuweisung der E-Mail-Klassifizierung auf der Grundlage der Klassifizierung der Anhänge.
- Integrierte Lösung in MS Office-Umgebung.
- Mögliche Masssenklassifizierung für eine einfache Klassifizierung vorhandener Dokumente.
- Die Lösung entspricht den Anforderungen der Norm ISO/IEC 27001 für die Klassifizierung und den Schutz von Informationen.
- Sie erhöht die Verantwortung und das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Wie funktioniert DocTag?
Wenn Sie ein Dokument erstellen, speichern oder versenden, nehmen Sie eine Klassifizierung vor, indem Sie das Dokument zum Beispiel als „Vertraulich“ kennzeichnen. Anschließend werden Informationen über die Empfindlichkeit des Dokuments in den Dokumentenkopf und in die erweiterten Dokumenteigenschaften eingefügt und auch ein Tag für DLP-Systeme wird platziert.
Jedes Mal, wenn eine Datei klassifiziert oder reklassifiziert wird, wird ein Ereignis erzeugt und auf dem Logging-Server protokolliert. Der Konfigurationsserver, der bereits Teil der Installation ist, ermöglicht unter anderem die Erstellung von Berichten über die auf dem Logging-Server gespeicherten Ereignisse. Die gesamte Lösung lässt sich auch problemlos in SIEM-Systeme integrieren.
Wie unterscheidet sich DocTag von AIP?
Wir bieten einen Vergleich mit der Cloud-basierten Azure Information Protection (AIP)-Lösung mit erheblichen Kosteneinsparungen.
Kann DocTag Klassifizierungen melden?
In der Administrationsoberfläche können Sie die Klassifizierungen innerhalb des Unternehmens effizient überprüfen und sich einen Gesamtüberblick über die Klassifizierung von Dokumenten verschaffen. Sie können z.B. die Anzahl der klassifizierenden Benutzer, Reklassifizierung und andere Metriken schnell ermitteln.
Ist DocTag für DLP optimiert
DocTag erhöht die Effizienz und Genauigkeit von DLP-Systemen, indem es die Benutzer dazu zwingt, Dokumente und E-Mails zu klassifizieren und zu kennzeichnen. Ein spezielles Tag wird in das Dokument eingefügt, um die Art der Informationen zu vermitteln und die Festlegung von DLP-Politiken einfach und effizient zu gestalten. Wir unterstützen fast alle Hersteller von DLP-Systemen (Forcepoint, McAfee, Symantec und andere).
Ich möchte weitere Informationen
Warum sollte ich mich für DocTag interessieren?
- Sicherung meiner Dokumente, ich weiß jedoch nicht wie.
- Einführung von Sicherheitsstandards für die Arbeit mit Dokumenten.
- Meinen Arbeitnehmern die Verantwortung für Dokumente beibringen, mit denen sie arbeiten.
- Meinen Arbeitnehmern das Bewusstsein über die Arbeit mit Dokumenten vermitteln, die sensible Daten enthalten.
- Sicher sein, dass vertrauliche und sensible Dokumente nur für die richtigen Personen lesbar sind.
- Steigerung und Unterstützung der Effektivität der DLP Systeme.
Wir beraten Sie gerne in konkreten Situationen.
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