Klasifikace dokumentů
Označujte dokumenty dle jejich důležitosti efektivně
Spolehlivá klasifikace
Snadné ovládání
Nízké náklady
Přizpůsobení na míru
Jaké formáty DocTag podporuje?
DocTag jsme integrovali do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project a Visio) a do aplikace Windows Explorer. Pomocí hromadné klasifikace můžete klasifikovat i soubory Adobe PDF.
V čem DocTag vyniká?
- Bezpečná, a především, kontrolovaná klasifikace dokumentů v rámci vaší firmy či společnosti.
- Uživatelsky jednoduché a cenově přijatelné řešení.
- Vysoká míra přizpůsobení – jsme výrobcem doplňku DocTag a náš vývojářský tým je připraven vše upravit nebo nastavit dle vašich požadavků.
- Snadná identifikace klasifikace dokumentů pomocí viditelné značky a grafického zobrazení klasifikace v MS Office.
- Snížení rizika možného zneužití důvěrných informací.
- Vynucené šifrování e-mailů pro vybrané klasifikační stupně a automatické přiřazování klasifikace e-mailu na základě klasifikace příloh.
- Integrované řešení v prostředí MS Office.
- Možnost hromadné klasifikace pro snadnou klasifikaci již existujících dokumentů.
- Řešení je v souladu s požadavky normy ISO/IEC 27001 pro oblast klasifikace a ochrany informací.
- Zvyšuje zodpovědnost a bezpečnostní povědomí zaměstnanců při nakládání s důvěrnými informacemi.
Jak DocTag funguje?
Při tvorbě dokumentu, jeho uložení či odeslání provedete klasifikaci, dokument označíte například jako „Důvěrné“. Následně se automaticky vloží informace o citlivosti dokumentu do jeho záhlaví, do rozšířených vlastností dokumentu a také se vloží značka pro systémy DLP.
Při každé klasifikaci nebo reklasifikaci souboru se vygeneruje událost, která je zaznamenána na logovacím serveru. Konfigurační server, který je již součástí instalace, umožňuje mimo jiné tvorbu reportů nad událostmi uloženými na logovacím serveru. Celé řešení lze také velmi snadno integrovat se systémy SIEM.
V čem je DocTag jiný než AIP?
Přinášíme porovnání s cloudovým řešením Azure Information Protection (AIP) při výrazné úspoře nákladů.
Umí DocTag reportovat klasifikace?
V administračním rozhraní efektivně zkontrolujete klasifikace v rámci firmy a získáte tak celkový přehled o klasifikaci dokumentů. Můžete rychle identifikovat např. počet klasifikujících uživatelů, reklasifikací a další metriky.
Je DocTag optimalizovaný pro DLP?
DocTag zvyšuje efektivnost a přesnost systémů DLP tím, že nutí uživatele klasifikovat a označovat dokumenty a e-maily. Do dokumentu je vložena speciální značka, která vyjadřuje charakter informací a pomocí ní je možné jednoduše a efektivně nastavovat politiky pro DLP. Podporujeme téměř všechny výrobce systémů DLP (Forcepoint, McAfee, Symantec a další).
Mám zájem o další informace
Proč bych se měl o DocTag zajímat?
- Zabezpečit své dokumenty, ale nevím, jak na to.
- Zavést bezpečnostní standardy pro práci s dokumenty.
- Naučit své zaměstnance mít zodpovědnost za dokumenty, se kterými pracují.
- Zvýšit povědomí svých zaměstnanců o práci s dokumenty, které obsahují citlivá data.
- Mít jistotu, že důvěrné a citlivé dokumenty budou čitelné jen pro ty právné osoby.
- Zvýšit a podpořit efektivnost systémů DLP.
Rádi zkonzultujeme vaši konkrétní situaci.
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem nabízení produktů a služeb společnosti AEC formou telefonických, e-mailových a jiných sdělení. Jedná se o kontaktní údaje a další osobní údaje, které získáváme přímo od Vás. Váš souhlas se zpracováním je časově omezen na dobu tří let. Správcem osobních údajů je výlučně společnost AEC a.s., IČ 04772148, Voctářova 2500/20a, 180 00 Praha 8. Máte právo souhlas kdykoliv odvolat na adrese AEC a.s., Veveří 102, 616 00 Brno nebo na e-mailové adrese: marketing [zavináč] aec.cz. V případě odvolání souhlasu nebudou dále Vaše údaje zpracovávány k výše uvedenému účelu a údaje získané k tomuto účelu budou zlikvidovány, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich zpracování. Máte-li podezření, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení platné legislativy, máte právo podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha7; www.uoou.cz.